Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 17.09.2026.
1. Оператор
Оператором персональных данных является Романов Евгений Алексеевич, ИНН 502406228250, город Москва, электронная почта: yujinius@yandex.ru.
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при использовании сервиса «Кворум» (kworum.ru).
2. Правовые основания
Обработка осуществляется на основании:
- согласия субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- необходимости исполнения договора, стороной которого является субъект (пункт 5 части 1 статьи 6);
- необходимости исполнения обязанностей, возложенных законодательством, в том числе налоговым (пункт 2 части 1 статьи 6).
3. Какие данные обрабатываются
| Категория | Состав | Зачем |
|---|---|---|
| Учётные данные | адрес электронной почты, имя, пароль в зашифрованном виде | вход в Сервис, отправка сообщений |
| Данные профиля | текст «о себе», часовой пояс, язык | показ владельцу группы при рассмотрении заявки, корректное время сообщений |
| Данные о связи | идентификатор Telegram, если привязан; настройки каналов | доставка сообщений |
| Данные об участии | членство в группах, ответы о посещении встреч, отметки явки | работа Сервиса: расчёт достаточности состава, напоминания |
| Технические данные | адрес подключения, время действий, сведения о доставке сообщений | безопасность, разбор обращений |
| Платёжные сведения | факт и сумма оплаты, выбранный тариф | исполнение договора, налоговый учёт |
Оператор не обрабатывает: специальные категории персональных данных, биометрические данные, данные о несовершеннолетних без согласия законных представителей, а также содержание встреч, повесток и переписки — в Сервисе таких сведений нет.
4. Источники данных
4.1. Данные предоставляет сам субъект — при вступлении в группу, регистрации и заполнении профиля.
4.2. Пользователь, создающий группу, может передать Оператору адреса электронной почты приглашаемых им лиц. Такой пользователь обязан обеспечить правовое основание передачи. Лицо, получившее приглашение, предоставляет свои данные самостоятельно, переходя по ссылке и подтверждая вступление.
5. Цели обработки
- предоставление доступа к Сервису и исполнение договора;
- направление сообщений, связанных с работой Сервиса: напоминаний о встречах, запросов подтверждения участия, уведомлений об изменениях;
- доставка участникам материалов, которые владелец группы приложил к встрече (текст, ссылки, файл); Оператор направляет их по просьбе владельца и адреса участников ему не раскрывает;
- разбор обращений пользователей;
- исполнение налоговых обязанностей;
- обеспечение безопасности Сервиса.
Данные не используются для рекламы третьих лиц, не продаются и не передаются в рекламных целях.
6. Кому передаются данные
| Кому | Что | Зачем |
|---|---|---|
| Владельцу и администраторам группы | имя, адрес электронной почты, «о себе», ответы об участии, история посещений в этой группе | работа группы, связь с участником |
| RuSender (сервис отправки электронной почты, серверы в Российской Федерации) | адрес получателя и текст сообщения | доставка |
| Telegram, если канал привязан | идентификатор и текст сообщения | доставка |
| ООО «Яндекс», сервис Яндекс.Метрика | обезличенные сведения о посещении публичных страниц сайта: адрес подключения, страница, источник перехода | измерение посещаемости |
При оплате реквизиты банковской карты вводятся на защищённой странице платёжного агрегатора и Оператору не передаются: Оператор получает только факт и сумму платежа. Приём, хранение и защита карточных данных обеспечиваются агрегатором на его стороне.
Иным лицам данные не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Между группами данные не смешиваются: история участия в одной группе не раскрывается владельцу другой. Контакты участников другим участникам не показываются; владелец группы и назначенные им администраторы видят адрес электронной почты её участников — чтобы связаться с человеком по поводу встреч этой группы.
7. Где обрабатываются данные
Обработка, включая сбор, запись и хранение, осуществляется с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
8. Сроки хранения
8.1. Учётные данные и данные профиля хранятся в течение всего срока действия учётной записи.
8.2. После закрытия учётной записи доступ к Сервису прекращается, однако сведения об оказанных услугах — включая сведения о составе групп и о состоявшихся встречах — сохраняются в объёме, необходимом для подтверждения исполнения обязательств сторон, разрешения возможных споров и исполнения налоговых обязанностей.
8.3. Сведения, необходимые для налогового и бухгалтерского учёта, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
8.4. Оператор не осуществляет полного удаления сведений о факте и составе оказанных услуг. Об этом субъект уведомляется до совершения действия по закрытию учётной записи.
8.5. Адрес подключения хранится один год с момента совершения действия, после чего стирается автоматически. Запись о самом действии — кто и что сделал — сохраняется в соответствии с пунктами 8.2 и 8.4.
9. Права субъекта персональных данных
Субъект вправе:
- получить сведения об обработке своих данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными либо не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Обращение направляется на адрес yujinius@yandex.ru и рассматривается в срок, установленный законодательством.
Последствие отзыва согласия: Оператор прекращает обработку, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения договора, разрешения спора или исполнения обязанностей, возложенных законодательством. Отзыв согласия влечёт невозможность пользования Сервисом.
10. Меры защиты
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения и распространения, в том числе:
- разграничение доступа: сведения о группе доступны только её владельцу, назначенным им администраторам и самому субъекту;
- журналирование действий лиц, имеющих административный доступ;
- хранение паролей в необратимо преобразованном виде;
- передача данных по защищённым каналам связи.
11. Файлы cookie и измерение посещаемости
11.1. Сервис использует технические файлы cookie, необходимые для поддержания сеанса пользователя. Они устанавливаются всегда и отключению не подлежат.
11.2. На публичных страницах сайта — главной, страницах тарифов, каталога и описаний групп — используется сервис Яндекс.Метрика. Он устанавливает собственные файлы cookie и собирает обезличенные сведения о посещении: адрес подключения, просмотренные страницы, источник перехода.
11.3. Внутри Сервиса счётчик не устанавливается. На страницах личного кабинета, управления группами, а также на страницах входа, подачи заявки и подтверждения по ссылке из письма Яндекс.Метрика не работает: там обрабатываются персональные данные.
11.4. Согласие на аналитические файлы cookie запрашивается при первом посещении. Отказ не ограничивает пользование Сервисом.
11.5. Рекламные файлы cookie не используются.
11.6. Письма Сервиса не содержат счётчиков открытия. Единственное изображение, которое письмо может загружать с сервера Сервиса, — логотип организатора группы. Его адрес одинаков для всех получателей письма и не позволяет установить, кто именно его открыл; обращения за этим изображением записываются в журнал без адреса подключения и сведений о программе просмотра.
11.7. Журнал действий в Сервисе. Действия пользователей и администраторов Сервиса записываются в журнал: кто совершил действие, какое именно, в какой группе, когда и с какого адреса подключения. Журнал ведётся в целях обеспечения безопасности учётных записей, разбора обращений и разрешения споров. Записи журнала не изменяются и не удаляются; адрес подключения стирается по истечении срока, указанного в пункте 8.5. Действия, совершаемые Сервисом автоматически, адреса подключения не содержат.
12. Изменения Политики
Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция размещается по адресу kworum.ru/legal/privacy и вступает в силу с момента размещения.